Atitex WebWebsite, ledenportaal & beheeromgeving
Work of co
Eén platform voor bezoekers, leden en het team achter de ruimte.
Het knelpunt
Een boutique coworking in Antwerpen die online drie dingen tegelijk nodig had.
- Een site die de ruimte overbrengt, in Google gevonden wordt en bezoekers omzet in leden.
- Een plek waar leden zelf boeken en betalen.
- Een omgeving waarmee het team alles beheert.
Wat we bouwden
De publieke site vertelt eerst waarom Work of co bestaat en toont pas daarna de formules en de prijzen. Ze is gebouwd om gevonden te worden: vooraf gegenereerde pagina's, correcte koppen en beschrijvingen, een sitemap. Komende evenementen wijzigen automatisch mee, het Journal heeft categorieën en een uitgelicht artikel, en een bezoeker vraagt in twee stappen een proefdag aan of koopt een dagpas voor een dag.
In het ledenportaal ziet een lid zijn creditsaldo, boekt hij een vergaderruimte per tijdsblok met de beschikbaarheid erbij, schrijft hij zich in voor bewegingssessies en events en koopt hij credits bij. Elke toekenning, elk verbruik en elke aankoop staat in één historiek, en elke betaling wordt aan de serverkant bevestigd zodat een saldo nooit fout loopt.
Het team stuurt alles aan vanuit één beheeromgeving met rechten per onderdeel: leden uitnodigen en credits toekennen, ruimtes en sessies plannen, facturen opvolgen en de events en artikels van de site zelf bewerken. Voor publieke evenementen kwam er een ticketsysteem bij, met een QR-code per bezoeker die aan de deur wordt gescand.
