Atitex Flow
Werk dat zichzelf doet. We koppelen uw systemen en automatiseren wat uw team elke dag opnieuw met de hand doet.
Wat we automatiseren
- Systemen die met elkaar pratenWebshop, CRM, boekhouding, ERP, planning: wat in het ene systeem gebeurt, staat meteen in het andere. Via de koppeling die het pakket aanbiedt, of via een omweg als die er niet is.
- Documenten die zichzelf makenFacturen, offertes, contracten, rapporten en de maandagochtend-Excel: gegenereerd uit de gegevens die er al zijn, in uw huisstijl, op het moment dat ze nodig zijn.
- Controles die niets doorlatenElke stap controleert wat binnenkomt: klopt het bedrag, bestaat de klant, is de voorraad er. Wat niet klopt gaat niet door, maar naar een mens, met de reden erbij.
- AI waar de input geen vorm heeftEen mail begrijpen, een pdf uitlezen, een aanvraag in de juiste categorie zetten. Daar zetten we AI in, met vaste controle erachter. Nooit als doel, altijd als middel.
Drie flows die u herkent.
- Van bestelling tot factuurEen bestelling komt binnen in uw webshop. De factuur staat in uw boekhouding, de voorraad is bijgewerkt en de klant heeft zijn bevestiging. Voor u het gezien hebt.
- Van mail tot dossierEen leverancier mailt een factuur, een klant stelt een vraag. De flow leest de mail en de bijlage, herkent wie en wat, en zet alles in het juiste dossier. Twijfel gaat naar u.
- Van maandag tot rapportElke maandag om acht uur staat het overzicht in uw mailbox: omzet, openstaande facturen, de planning van de week. Niemand heeft een Excel opengedaan.
Wat teams ons vragen
- Kan de bestelling uit de webshop meteen in de boekhouding?KoppelingenJa. Bestelling binnen, factuur aangemaakt, betaling gematcht, voorraad bijgewerkt. Zonder dat iemand iets overtypt.
- Moeten we die Excel elke maandag echt nog zelf maken?RapportageNee. Het rapport wordt gemaakt uit de bron, op het uur dat u het wilt, en staat in uw mailbox of dashboard voor u begint.
- Kunnen inkomende mails zelf in het juiste dossier belanden?Mail en documentenJa. De flow leest de mail en de bijlage, herkent klant en onderwerp, en zet alles op de juiste plek. Twijfel gaat naar u.
- Kunnen onze systemen eindelijk dezelfde klantgegevens hebben?SynchronisatieJa. Eén bron, en elke wijziging loopt door naar de rest. Geen drie adressen voor dezelfde klant meer.
Wat de prijs bepaalt.
Geen bedrag dat later niet klopt. Beschrijf uw proces in een paar zinnen, dan zegt een eerste inschatting of dit eerder dagen of eerder weken wordt, en waarom.
Van handwerk tot flow
- Proces in kaartWe volgen het werk zoals het vandaag loopt: wie doet wat, in welk systeem, waar het blijft hangen. Daaruit volgt wat de flow overneemt en wat bewust bij een mens blijft.
- Koppelen en regelsWe sluiten aan op uw systemen en leggen de regels vast in gewone taal, samen met u. Waar AI nodig is, bepalen we de zekerheidsgrens en wie er controleert.
- Testen op echte dataDe flow draait eerst mee naast het huidige werk, op uw echte gegevens. Elke uitzondering die opduikt wordt een regel of een controle, voor er iets live gaat.
- Live en bewaaktDaarna draait de flow zelfstandig, met bewaking: stopt er iets, dan weet u het voor uw klant het merkt. Garantieperiode inbegrepen, onderhoud als u wilt.