Atitex Flow
Un travail qui s'exécute tout seul. Nous connectons vos systèmes et automatisons ce que votre équipe refait chaque jour à la main.
Ce que nous automatisons
- Des systèmes qui se parlentBoutique en ligne, CRM, comptabilité, ERP, planification : ce qui se passe dans un système apparaît aussitôt dans l'autre. Via la connexion que propose le logiciel, ou via un détour si elle n'existe pas.
- Des documents qui se créent tout seulsFactures, devis, contrats, rapports et l'Excel du lundi matin : générés à partir des données déjà présentes, à votre charte graphique, au moment où ils sont nécessaires.
- Des contrôles qui ne laissent rien passerChaque étape vérifie ce qui arrive : le montant est-il correct, le client existe-t-il, le stock est-il suffisant. Ce qui ne correspond pas ne passe pas, mais part vers une personne, avec la raison.
- L'IA là où les données n'ont pas de forme fixeComprendre un e-mail, lire un pdf, classer une demande dans la bonne catégorie. C'est là que nous utilisons l'IA, avec un contrôle fixe derrière. Jamais comme objectif, toujours comme moyen.
Trois flux que vous reconnaîtrez.
- De la commande à la factureUne commande arrive dans votre boutique en ligne. La facture est dans votre comptabilité, le stock est mis à jour et le client a reçu sa confirmation. Avant même que vous l'ayez remarqué.
- De l'e-mail au dossierUn fournisseur envoie une facture par e-mail, un client pose une question. Le flux lit l'e-mail et la pièce jointe, identifie qui et quoi, et range tout dans le bon dossier. Le doute part vers vous.
- Du lundi au rapportChaque lundi à huit heures, l'aperçu est dans votre boîte mail : chiffre d'affaires, factures ouvertes, planning de la semaine. Personne n'a ouvert Excel.
Ce que les équipes nous demandent
- La commande de la boutique en ligne peut-elle passer directement dans la comptabilité ?ConnexionsOui. Commande reçue, facture créée, paiement rapproché, stock mis à jour. Sans que personne ne doive retaper quoi que ce soit.
- Devons-nous encore vraiment refaire cet Excel chaque lundi ?RapportsNon. Le rapport est généré à partir de la source, à l'heure que vous choisissez, et se trouve dans votre boîte mail ou votre tableau de bord avant que vous commenciez.
- Les e-mails entrants peuvent-ils atterrir tout seuls dans le bon dossier ?E-mails et documentsOui. Le flux lit l'e-mail et la pièce jointe, identifie le client et le sujet, et range tout au bon endroit. Le doute part vers vous.
- Nos systèmes peuvent-ils enfin partager les mêmes données clients ?SynchronisationOui. Une seule source, et chaque modification se répercute sur le reste. Fini les trois adresses différentes pour le même client.
Ce qui détermine le prix.
Pas de montant qui ne tiendra plus la route par la suite. Décrivez votre processus en quelques phrases, et une première estimation vous dira si cela relève plutôt de jours ou plutôt de semaines, et pourquoi.
Du travail manuel au flux
- Cartographie du processusNous suivons le travail tel qu'il se déroule aujourd'hui : qui fait quoi, dans quel système, où cela coince. Nous en déduisons ce que le flux reprend et ce qui reste sciemment entre les mains d'une personne.
- Connexions et règlesNous nous connectons à vos systèmes et fixons les règles en langage clair, avec vous. Là où l'IA est nécessaire, nous déterminons le seuil de certitude et qui effectue le contrôle.
- Tests sur des données réellesLe flux tourne d'abord en parallèle du travail actuel, sur vos données réelles. Chaque exception qui apparaît devient une règle ou un contrôle, avant que quoi que ce soit ne passe en ligne.
- En ligne et surveilléEnsuite, le flux tourne de manière autonome, avec une surveillance : si quelque chose s'arrête, vous le savez avant que votre client ne le remarque. Période de garantie incluse, maintenance si vous le souhaitez.